Работаем 30.03–03.04
36665970Обновлено 12 октября 2016Был(а) больше месяца назад

Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Кургане / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
35 лет (родилась 16 декабря 1984), высшее образование
Курган
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

полная занятость, не готова к командировкам
25 000 ₽

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

    • сентябрь 2013 – июль 2016
    • 2 года и 11 месяцев

    Помощник генерального директора

    АО"Сибирский газовик", Курган

    Обязанности:

    Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. 2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Личностные качества, а именно: коммуникативные способности (налаживать взаимоотношения, умение входить в контакт и так далее); вербальные способности (умение говорить ясно, четко, выразительно); умение слушать; ораторские способности (умение убеждать, умение грамотно выражать свои мысли); умение в неопределенных ситуациях принимать решения; хорошие организаторские способности; способность к самоконтролю; способность решать в короткие сроки проблемные ситуации; хорошее развитие мнемических способностей (кратковременная и долговременная память); хорошее развитие образной и словесно-логической памяти; способность влиять на окружающих.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто